想要寫好道歉信，得抓住這種信體的脈絡。

首先第一個任務就是要知道我們為什么要寫道歉信，也就是這種信體在什么情況下會出現。

一般來說，當我們不能完成別人交給我們的某項任務時、由于一些特殊原因無法按時到場時、亦或是把別人送給你的某個物件給弄丟了也有可能是自己沒有及時地回復別人的來信時。

常用的結構就是fail to do、not be able to、its not in my power to do、absence等等

總之，原因可以有多種多樣，這個就得根據題目給出的具體情境來確立我們為什么要寫這封道歉信。

一封好的道歉信的結構。

開頭段：直接道歉；說明道歉原因

中間段：客觀說明具體情況（也可含糊細節，用抽象詞替代），提出彌補措施

結尾段：再次表示歉意

大致的結構是這樣，但是也有時在一些道歉信里，具體情況并不是太好說明，這時我們要做的就是含糊致錯細節。在寫的時候就不用單獨地去詳細描述自己為什么犯錯，而是直接說一些粗心和一些錯誤導致了這個結果的發生，還希望不要介意。

一般情況下我們常見的文體就是說讓你去接一個朋友你因事不能去，讓你去參加一個朋友的派對你因事不能去，這是屬于比較常見的情景。

也有時會考一些不那么貼近我們生活的情景，他會說如果你是個送貨員，給別人的訂單（order）出錯了或者是超時未完成，然后讓你給別人寫一封道歉信。這時在中間段寫具體原因的時候就沒有辦法寫得太詳細，這里我們就需要含糊我們的犯錯細節，用抽象詞（mistakes）概括過去。

高頻詞匯：

一、表達歉意apologize v. 道歉apology 道歉regret 有禮貌地或正式地表示抱歉sorry 抱歉indeed / awfully / terribly / truly adv.真正地

to ones sorrow 傷心的是 / 感到抱歉的是

我很抱歉/表達歉意：

I am indeed / awfully / terribly / truly sorry for not being able to do

I indeed / awfully / terribly regret for the mistake I made

I am writing to apologize to you for my failing to do

I am writing to express/convey my regret at being unable to do

I owe you an apology for ....

請對方接受我的歉意：

please accept my sincere/deepst apology for ....

please pardon/excuse/forgive sb. 原諒某人

excusable a.可原諒的

二、表達沒辦法做/忘了做

fail to do 做不到

be unable to do 做不到its not in my power to do 做不到

can not do 不能做forget to do 忘了做某事

make ones presence on ones 某人出現在某人面前（Therefore, I fail to make my presence on your. 因此我沒能出現在你面前）cant meet our engagement as planned 不能按計劃完成我們的約會

三、常用理由/結構My mother was ill and was sent to the hospital（突然想起來有一次作文我寫的是家里發了洪水把村莊淹了，我不得不回去哈哈哈哈哈，有點離譜）carelessness 粗心

be forced to do sth. 被迫做某事 / 只得做某事unavailable 沒空的；不行的unexpected 沒預料到的unpredictable 無法預料的 （用來說突發一件意料之外的事情導致自己的缺席）be occupied with doing 忙于做啥啥prevent sb. from doing sth. 阻止某人做某事 （這個結構和上面突發這個單詞配合使用，這個結構可以跟在定從里面）

四、給對方帶來麻煩inconvenience 不方便

cause you too much trouble 給你帶來麻煩

bring you too much trouble 給你帶來麻煩

五、補救措施extend the deadline to.. （延長截止時間到...）fix another time to do sth. 定一個別的時間干啥啥put it off until next weekend 推遲到下周末make up for 彌補compensate for 彌補

下面來看看作文模板

Dear XXX

開頭段：

①I am writing to offer my sincere apology to you for not being able to .....(說你自己做了啥對不起別人的事)

②I must apologize for any inconvenience it may have caused you.

為此事可能給您帶來的不便，深表歉意。

③We are sorry to hear that some of the books we sent you were incorrectly bound.

我們很遺憾獲悉我方所寄的部分書籍裝訂有誤。

④l regret to inform you that l can not attend the meeting on Friday.

很遺憾地告知你我不能參加周五的會議了。

⑤I am writing to extend my sincere apology for.......（一樣的）

我寫這封信是為了...而致歉。

⑥Id like to express my deepest apology for not being able to ....

我要為不能這樣做向你表示最深切的歉意

⑦Im terrible sorry for leaving you alone and keeping you awaiting me for hours.

很抱歉讓你一個人呆著，讓你等了我好幾個小時。

⑧We frankly admit that we were at fault and we are anxious to correct the consequences. Please accept our regrets.

我們承認過失在于我方，我們愿意彌補損失。請接受我們的道歉。

⑨With apologies once again./ With many apologies.

再次表示抱歉。/十分抱歉。

⑩I feel awful about it and I want you let you know what happened that day.

我覺得很糟糕，我想讓你知道那天發生了什么。

中間段：

中間段是一篇文章的主要填充段，所有的細節都要在這段展示出來，在第一段道完歉之后，第二段我們就得客觀地解釋導致這種錯誤的相關細節，補充事實，并且在可能的情況下提出補救措施。

在寫完一個原因之后，用it開頭的形式主語或者是定語從句補充相關細節，盡量豐富自己的內容。

?My mom was ill and sent to hospital this morning. It was impossible for me to leave her when she was in that state.

今天早上我媽媽病了。當她處于那種狀態時，我不可能離開她。

?My mom was ill and taken to hospital this morning, which prevent me from sparing time to pick you up as we planned.

我媽媽病了，今天早上被送到醫院，這使我無法按計劃抽出時間來接你。

（補充好細節）

?I really regret that I cant make my presence personally in your birthday and would miss this fabulous chance of enjoying myself with our old friends.

我真的很遺憾我不能親自出席你的生日會，也會錯過這個和我們的老朋友們共度美好時光的機會

提出補救措施。

?With condition not being able to reversed, in order to compensate for it, I asked a friend of mine to pick you up at airport.

情況無法逆轉，但為了補償，我讓我的一個朋友去機場接你。

?I hope this did not mess you up completely, although l know that you had made some special arrangements for our meeting.

雖然我知道你為我們的會議做了一些特別的安排，但我希望這并沒有把你搞得一團糟。

結尾段：

再次表達歉意，希望對方能夠理解自己。

? I promise this will not happen again and I do hope you can forgive me.

我保證不會再發生這種事了，希望你能原諒我。

? Hope you can accept my apology and understand my situation.

希望你能接受我的道歉并理解我的處境。

?I truly hope this unpredictable accident wont cause you too much trouble.

我真心希望這次不可預知的事故不會給你帶來太多麻煩。

?I am sorry for any inconvenience caused.

給您帶來不便，我深表歉意。

?Please allow me to extend my heartfelt sorry again.

請允許我再次表示衷心的歉意。